5 советов тем, кто даже в отпуске не может забыть о делах на работе

09 июня 2023, 11:45

Право на отпуск закреплено в Конституции Российской Федерации. Однако воспользоваться им в полной мере нам удается не всегда. И дело здесь не в «плохих» работодателях. Часто этому мешает наше неумение правильно подготовиться к отпуску и на время отключиться от работы

Для начала напомним, что порядок предоставления отпуска регулируется Трудовым кодексом. В каждой организации должен быть составлен график отпусков, чтобы каждый работник мог ознакомиться с ним и вовремя отправиться отдыхать. У работника есть право попросить начальство в случае необходимости перенести отдых на более удобное время. Заявление на отпуск нужно писать за две недели до его начала. Этого времени как раз должно хватить, чтобы подготовить ваших коллег к временному отсутствию на работе. Поэтому

предупредите коллег

Если у вас есть незавершенный проект, который вы ведете с другими сотрудниками, сообщите им, когда начнется и когда закончится ваш отпуск. Чтобы не подводить себя и коллег, срочные задачи лучше решить заранее. Несрочные – поставьте на паузу.

Также лучше рассказать коллегам, где вы собираетесь проводить отпуск. Если это место, где нет связи и интернета – объясните им, что при всём желании вы не сможете быстро ответить на их сообщения или решить срочный рабочий вопрос.

…полностью делегируйте процесс

Для пользы дела лучше делегировать другим сотрудникам свои задачи, а если есть возможность – то передать им полную ответственность за конкретный этап или процесс. При этом не стоит на словах передавать работу коллегам и одновременно постоянно проверять, все ли они делают правильно. Ведь в таком случае даже в отпуске работа останется с вами, и вместо того, чтобы уделять время отдыху, вы будете тратить его на решение текущих вопросов.

…забудьте о работе

Наверное, сложно признаться, что незаменимых людей нет, особенно если речь идет о собственной персоне. И если перед отпуском становится ясно, что на вас завязаны многие ключевые процессы – это повод задуматься о перераспределении обязанностей. Но в любом случае выполнение трудовых функций не должно вас заботить во время отпуска – по закону их организацию должен взять на себя работодатель.

В Трудовом кодексе РФ прописаны различные варианты организации труда на период отпуска основного сотрудника: от совмещения должностей до привлечения стороннего работника на краткосрочный трудовой договор.

…настройте почту и чаты

Испортить любой отпуск может привычка постоянно просматривать сообщения в мессенджерах или проверять содержимое почтовых ящиков на смартфоне. Попробуйте в последний вечер перед отпуском отключить оповещения в рабочих чатах, а с служебной электронной почте написать вежливый автоответ.

Например:

Добрый день! Я нахожусь в отпуске с 9 по 20 июня. Поэтому не могу ответить на ваше письмо. Если у вас что-то срочное, обратитесь к моему коллеге … — он в курсе всех дел. Телефон — +7 705 835 11 88.

Если же во время отпуска на работе должно произойти какое-то важное событие, договоритесь о способе связи с вами. Но пусть о нем знают только один-два «проверенных» человека, которые не станут дергать вас по пустякам.

И еще попробуйте применить метод «пустого инбокса»: перед отпуском нужно ответить на все важные письма и сделать необходимые звонки. Тогда отдых у вас начнется с ощущением завершённости и спокойствием за дела.

…разрешите себе отдохнуть

В отпуске сложнее всего бывает просто не думать о работе в те несколько дней, которые отведены для отдыха. Но ведь он как раз и дается для того, чтобы снять постоянное рабочее напряжение, вызванное необходимостью каждый день решать крупные и мелкие задачи. Всё это сильно расходует эмоциональные и психические ресурсы.

Отпуск же нам нужен не только чтобы расслабиться, но, и чтобы восстановить свои силы. Нередко людям, которым свойственны гиперответственность и желание всё контролировать, требуется помощь психолога. Если вы такой человек, запланируйте пару встреч с специалистом. И постарайтесь научиться отдыхать, хотя, возможно, это займет какое-то время.

Что делать, если работодатель нарушает закон

Комментарий экспертов платформы онлайн-рекрутинга hh.ru

Вызвать вас из отпуска без вашего согласия нельзя, это нарушение трудового законодательства. В соответствии со статьей 125 ТК РФ, отзыв работника из отпуска допускается только с согласия работника. Если работник против, работодатель не имеет права требовать от него досрочно выйти из отпуска либо выполнять какие-то задачи.

Кроме того, работодатель не вправе требовать перенос согласованного в графике отпуска на другой период, если работник на это не согласен – это тоже прямое нарушение трудового законодательства. Есть отдельные категории работников, которых вообще нельзя вызывать из отпуска. Это несовершеннолетние, беременные и работники, которые трудятся на работах с вредными и опасными условиями труда.

Если работодатель нарушает закон – отказывает в отпуске, требует перенести его или вызывает вас на работу с отдыха, – стоит обратиться в трудовую инспекцию.